Przejdź do treści

Webmail w cPanel

Webmail pozwala korzystać z poczty e-mail bez instalowania dodatkowego programu.

Wystarczy przeglądarka internetowa.

Możesz w nim:

  • odbierać wiadomości,
  • wysyłać wiadomości,
  • odpowiadać na e-maile,
  • przesyłać wiadomości dalej,
  • tworzyć foldery,
  • przeszukiwać pocztę,
  • zarządzać kontaktami.

1. Jak otworzyć Webmail z cPanel

Po zalogowaniu do cPanel przejdź do:

Email → Email Accounts

Znajdź skrzynkę, z której chcesz korzystać.

Przykład:

kontakt@domena.pl

Kliknij:

Check Email

Następnie otwórz Webmail.

Najczęściej dostępny będzie program:

Roundcube


2. Logowanie bezpośrednio do Webmaila

Do Webmaila można również logować się bez wchodzenia do cPanel.

Adres logowania zależy od konfiguracji hostingu.

Najczęściej będzie dostępny adres podany w danych usługi hostingowej.

Do logowania użyj:

adres e-mail
hasło do skrzynki

Przykład:

Login: kontakt@domena.pl
Hasło: ********

Loginem jest pełny adres e-mail, a nie sama część przed znakiem @.


3. Odbieranie wiadomości

Po zalogowaniu zobaczysz skrzynkę odbiorczą.

Najczęściej folder nazywa się:

Inbox

lub:

Odebrane

Kliknij wiadomość, aby ją otworzyć.


4. Wysyłanie nowej wiadomości

Aby napisać nową wiadomość, kliknij:

Compose

lub:

Utwórz wiadomość

Uzupełnij:

To: adres odbiorcy
Subject: temat wiadomości

Następnie wpisz treść wiadomości.

Na końcu kliknij:

Send


5. Dodawanie załącznika

Podczas pisania wiadomości możesz dodać plik.

Kliknij opcję dodawania załącznika, np.:

Attach

lub ikonę spinacza.

Wybierz plik z komputera i poczekaj, aż zostanie dodany do wiadomości.

Następnie wyślij wiadomość.

Maksymalny rozmiar załącznika zależy od konfiguracji serwera pocztowego.


6. Odpowiadanie na wiadomość

Otwórz wiadomość i kliknij:

Reply

Jeżeli chcesz odpowiedzieć wszystkim odbiorcom, wybierz:

Reply All

Następnie wpisz odpowiedź i kliknij:

Send


7. Przesyłanie wiadomości dalej

Aby przesłać otrzymaną wiadomość innej osobie:

  1. otwórz wiadomość,
  2. kliknij:

Forward

  1. wpisz adres odbiorcy,
  2. kliknij:

Send


8. Foldery pocztowe

W Webmailu znajdziesz m.in. foldery:

Inbox
Sent
Drafts
Junk
Trash

czyli odpowiednio:

Odebrane
Wysłane
Szkice
Spam
Kosz

Możesz również tworzyć własne foldery.

Przykład:

Faktury
Klienci
Zamówienia
Archiwum

9. Spam

Wiadomości uznane za podejrzane mogą trafiać do folderu:

Junk

lub:

Spam

Jeżeli nie widzisz oczekiwanej wiadomości w skrzynce odbiorczej, sprawdź również ten folder.

Nie otwieraj podejrzanych linków ani załączników od nieznanych nadawców.


10. Usuwanie wiadomości

Aby usunąć wiadomość:

  1. zaznacz ją,
  2. kliknij ikonę kosza lub:

Delete

Wiadomość najczęściej trafi do folderu:

Trash

Pamiętaj, że wiadomości znajdujące się w koszu nadal mogą zajmować miejsce na skrzynce.


11. Wyszukiwanie wiadomości

Jeżeli masz dużo wiadomości, użyj pola wyszukiwania.

Możesz szukać np. po:

  • nadawcy,
  • adresie e-mail,
  • temacie,
  • fragmencie treści.

12. Kontakty

Webmail umożliwia zapisanie kontaktów.

Możesz dodać np.:

Jan Kowalski
jan@firma.pl

Dzięki temu przy pisaniu kolejnej wiadomości nie trzeba ponownie wpisywać całego adresu.


13. Zmiana hasła do skrzynki

Zmiany hasła najlepiej wykonywać z poziomu cPanel.

Przejdź do:

Email → Email Accounts

Znajdź odpowiednie konto i kliknij:

Manage

Ustaw nowe hasło i zapisz zmianę.

Po zmianie hasła używaj nowego hasła również przy logowaniu do Webmaila.


14. Skrzynka jest pełna

Jeżeli skrzynka osiągnie swój limit miejsca, może przestać odbierać nowe wiadomości.

W takiej sytuacji:

  1. usuń niepotrzebne wiadomości,
  2. opróżnij folder Trash,
  3. usuń niepotrzebne wiadomości z folderu Sent,
  4. sprawdź duże wiadomości z załącznikami.

Możesz również zwiększyć limit skrzynki w:

Email → Email Accounts → Manage

o ile dostępne miejsce na hostingu na to pozwala.


15. Webmail a Outlook lub telefon

Webmail i program pocztowy korzystający z IMAP mogą działać jednocześnie.

Przykład:

Webmail
Outlook
telefon

mogą pokazywać te same wiadomości i foldery.

Jeżeli wiadomość usuniesz w jednym miejscu, zmiana może zostać zsynchronizowana również na pozostałych urządzeniach.


16. Wylogowanie

Po zakończeniu pracy, szczególnie na obcym lub współdzielonym komputerze, zawsze kliknij:

Logout

Nie wystarczy tylko zamknąć kartę przeglądarki.


17. Najprostszy schemat

Aby wejść do poczty:

  1. Zaloguj się do cPanel.
  2. Wejdź w:

Email → Email Accounts

  1. Znajdź swoją skrzynkę.
  2. Kliknij:

Check Email

  1. Otwórz Webmail.
  2. Korzystaj z poczty przez przeglądarkę.

Gotowe.

Jeżeli nie możesz zalogować się do Webmaila albo wiadomości nie są wysyłane lub odbierane, skontaktuj się z pomocą techniczną Cloud4you.