Przejdź do treści

Dostępne warianty retencji

W ramach usługi Tape as a Service Cloud4You retencję kopii taśmowych można dopasować do wymagań organizacji.

Usługa może być realizowana jako:

  • jednorazowa archiwizacja,
  • kopia tygodniowa,
  • kopia miesięczna,
  • wielopoziomowa retencja GFS,
  • indywidualna polityka retencji.

Dla bardziej rozbudowanych scenariuszy wykorzystujemy mechanizm GFS — Grandfather-Father-Son dostępny w Veeam Backup & Replication.

Veeam dla taśm obsługuje poziomy:

Daily
Weekly
Monthly
Quarterly
Yearly

Każdy poziom może posiadać własny okres retencji.

Warianty są dobierane indywidualnie

Poniższe konfiguracje są przykładami możliwych wariantów usługi. Ostateczna polityka zależy od ilości danych, wymaganego okresu przechowywania, częstotliwości wykonywania kopii i sposobu przechowywania nośników.


Szybkie porównanie

Wariant Częstotliwość Przykładowa retencja Zastosowanie
Jednorazowy na żądanie 3–60 miesięcy lub indywidualnie migracja, zamknięcie systemu, archiwum
Weekly raz w tygodniu 4–12 tygodni bieżąca kopia taśmowa
Monthly raz w miesiącu 6–36 miesięcy dłuższa historia
Weekly + Monthly tydzień + miesiąc 4 tyg. + 12 mies. standardowa wielopoziomowa retencja
Weekly + Monthly + Quarterly tydzień + miesiąc + kwartał 4 tyg. + 12 mies. + 24 mies. rozszerzone archiwum
Pełny GFS kilka poziomów wg polityki wieloletnia archiwizacja

Note

Zakres retencji nie musi odpowiadać dokładnie wartościom z tabeli. Możemy przygotować politykę dopasowaną do wymagań klienta.


Wariant 1 — backup jednorazowy

Najprostszy wariant:

Backup:
jednorazowo

Retencja:
ustalony okres

Przykładowo:

3 miesiące
6 miesięcy
12 miesięcy
24 miesiące
5 lat

Ten wariant sprawdza się przy:

  • migracji,
  • zamykaniu starego systemu,
  • dużej aktualizacji,
  • zakończeniu projektu,
  • potrzebie zachowania konkretnego punktu danych.

Przykład:

Backup ERP
    ↓
jednorazowy zapis na taśmę
    ↓
retencja 24 miesiące

Więcej informacji:

Backup jednorazowy


Wariant 2 — tygodniowy

Backup jest zapisywany na taśmie raz w tygodniu.

Przykład:

Weekly:
co niedzielę

Retencja:
4 tygodnie

Możliwe warianty:

4 tygodnie
8 tygodni
12 tygodni

Schemat:

W1
W2
W3
W4

Po wygaśnięciu retencji najstarszy nośnik może zostać ponownie wykorzystany zgodnie z polityką usługi.


Wariant 3 — miesięczny

Backup jest zapisywany raz w miesiącu.

Przykład:

Monthly:
1 raz w miesiącu

Retencja:
12 miesięcy

Możliwe warianty:

6 miesięcy
12 miesięcy
24 miesiące
36 miesięcy

Przykład:

M01
M02
M03
...
M12

Ten wariant dobrze sprawdza się, gdy klient nie potrzebuje tygodniowej historii, ale chce posiadać długoterminowe punkty archiwalne.


Wariant 4 — Weekly + Monthly

To jeden z najbardziej praktycznych wariantów dla organizacji, które potrzebują zarówno krótkiej, jak i dłuższej historii.

Przykład:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Schemat:

Weekly
├── W1
├── W2
├── W3
└── W4

Monthly
├── M01
├── M02
├── ...
└── M12

Taki model pozwala:

  • szybko sięgnąć do jednej z ostatnich kopii tygodniowych,
  • zachować historię miesiąc po miesiącu przez rok.

Wariant 5 — Weekly + Monthly + Quarterly

Dla klientów wymagających dłuższej historii można dodać poziom kwartalny.

Przykład:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Quarterly:
24 miesiące

W ujęciu biznesowym można to opisać jako:

Weekly      → 4 tygodnie
Monthly     → 12 miesięcy
Quarterly   → 8 kwartałów

Quarterly w Veeam

Poziom Quarterly jest natywnie obsługiwany przez GFS Media Pool dla taśm.

Retencja dla tego poziomu jest technicznie określana w miesiącach, dlatego:

8 kwartałów = 24 miesiące

Wariant 6 — pełny GFS

Najbardziej rozbudowany wariant może obejmować:

Weekly
Monthly
Quarterly
Yearly

Przykład:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Quarterly:
24 miesiące

Yearly:
5 lat

Schemat:

GFS

├── Weekly
│   └── 4 tygodnie
│
├── Monthly
│   └── 12 miesięcy
│
├── Quarterly
│   └── 24 miesiące
│
└── Yearly
    └── 5 lat

Ten wariant jest odpowiedni dla środowisk wymagających wieloletniej archiwizacji.


Wariant 7 — Daily + Weekly + Monthly

Jeżeli wymagana jest także bardzo krótka historia dzienna, możliwe jest wykorzystanie poziomu:

Daily

Przykład:

Daily:
7 dni

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Note

W większości scenariuszy Tape as a Service poziom Daily nie jest konieczny, ponieważ bieżąca historia jest już przechowywana w Cloud Repository.

Daily warto rozważyć tylko wtedy, gdy istnieje konkretne wymaganie biznesowe lub regulacyjne dotyczące codziennych kopii taśmowych.


Wariant 8 — długoterminowe archiwum

Dla danych wymagających wieloletniego przechowywania możliwa jest polityka skoncentrowana na długiej retencji.

Przykład:

Monthly:
24 miesiące

Quarterly:
60 miesięcy

Yearly:
10 lat

Taki wariant może być używany dla:

  • archiwów,
  • systemów finansowych,
  • zamkniętych projektów,
  • danych podlegających długiemu okresowi przechowywania,
  • systemów posiadających wymagania audytowe.

Retencja z odkładaniem taśm

Dla kopii o długiej retencji można dodatkowo ustalić, że taśma po zakończeniu zapisu jest:

Export
   ↓
wyjęcie z biblioteki
   ↓
przechowywanie offline

Przykład:

Weekly
4 tygodnie
pozostaje w aktywnym obrocie

Monthly
12 miesięcy
eksport po zapisie

Quarterly
24 miesiące
eksport po zapisie

Yearly
5 lat
eksport po zapisie

Taki model pozwala oddzielić:

kopie operacyjne

od:

kopii archiwalnych

Przykład — prosty wariant

Dla małego środowiska:

Weekly:
4 tygodnie

Zastosowanie:

  • dodatkowa kopia fizyczna,
  • krótka historia,
  • prosty obrót nośników.

Przykład — standardowy wariant

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

To dobry punkt wyjścia dla organizacji, która chce:

4 ostatnie tygodnie
+
12 miesięcznych punktów

Przykład — rozszerzony wariant

Weekly:
8 tygodni

Monthly:
12 miesięcy

Quarterly:
24 miesiące

Taki wariant zapewnia:

2 miesiące tygodniowej historii
+
rok miesięcznej historii
+
2 lata historii kwartalnej

Przykład — długoterminowy GFS

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
24 miesiące

Quarterly:
60 miesięcy

Yearly:
10 lat

Ten model może być właściwy dla środowisk wymagających długiej retencji historycznej.


Retencja bez ponownego wykorzystania nośnika

W standardowym GFS po zakończeniu retencji nośnik może zostać ponownie wykorzystany.

Jeżeli wymagane jest zabezpieczenie przed ponownym zapisem, możliwe jest zastosowanie odpowiednich nośników:

WORM
Write Once Read Many

Veeam obsługuje osobne:

WORM GFS Media Pools

Note

Dostępność nośników WORM w ramach Tape as a Service należy ustalić z Cloud4You przed uruchomieniem usługi.


Jak dobrać wariant?

Przed wyborem polityki odpowiedz na kilka pytań:

Jak długo muszę przechowywać dane?

Przykład:

30 dni
12 miesięcy
5 lat
10 lat

Jak szybko może zostać wykryty problem?

Jeżeli utrata lub zaszyfrowanie danych może zostać zauważone dopiero po kilku tygodniach, retencja:

1–2 tygodnie

może być niewystarczająca.


Czy istnieją wymagania formalne?

Sprawdź:

  • wymagania prawne,
  • umowy z klientami,
  • wymagania audytowe,
  • politykę bezpieczeństwa,
  • wymagania branżowe.

Czy kopie mają być przechowywane offline?

Możliwe modele:

wszystkie taśmy pozostają w bibliotece

lub:

Weekly pozostaje aktywne
Monthly / Quarterly / Yearly są odkładane

Ile danych ma zostać zabezpieczonych?

Przy długiej retencji liczba wymaganych taśm zależy nie tylko od liczby okresów, ale również od:

  • rozmiaru danych,
  • generacji LTO,
  • kompresji,
  • liczby systemów,
  • wielkości pełnych backupów.

Dlatego finalny wariant powinien być dobrany razem z wymaganą pojemnością.


Jak wpływa GFS na liczbę kopii?

Nie należy liczyć liczby taśm wprost jako:

4 Weekly
+
12 Monthly
+
8 Quarterly
=
24 taśmy

Jeden punkt GFS może zajmować:

jedną taśmę

lub:

kilka taśm

w zależności od ilości danych.

Dodatkowo, gdy harmonogramy nakładają się na siebie, Veeam stosuje hierarchię:

Yearly
→ Quarterly
→ Monthly
→ Weekly
→ Daily

Jeżeli np. Weekly i Monthly przypadają tego samego dnia, wyższy poziom GFS ma pierwszeństwo.


Elastyczna polityka retencji

Nie musisz wybierać jednego ze sztywnych pakietów.

Możemy skonfigurować politykę indywidualną, np.:

Weekly:
6 tygodni

Monthly:
18 miesięcy

Quarterly:
36 miesięcy

Yearly:
7 lat

albo:

Monthly:
12 miesięcy

Yearly:
5 lat

bez Weekly i Quarterly.

Veeam pozwala wyłączyć niewykorzystywane media sety GFS.


Co warto wybrać?

Dla typowego środowiska warto zacząć od:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Jeżeli wymagane jest dłuższe archiwum:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12 miesięcy

Quarterly:
24 miesiące

Dla środowisk z wymaganiami wieloletnimi:

Weekly:
4 tygodnie

Monthly:
12–24 miesiące

Quarterly:
24–60 miesięcy

Yearly:
5–10 lat

Important

Są to przykładowe modele, a nie uniwersalne zalecenie. Politykę należy dopasować do wymagań konkretnej organizacji.


Podsumowanie

Najczęściej stosowane warianty można uprościć do:

JEDNORAZOWY
└── określony okres przechowywania

TYGODNIOWY
└── np. 4 / 8 / 12 tygodni

MIESIĘCZNY
└── np. 6 / 12 / 24 miesiące

GFS STANDARD
├── Weekly 4 tygodnie
└── Monthly 12 miesięcy

GFS ROZSZERZONY
├── Weekly 4 tygodnie
├── Monthly 12 miesięcy
└── Quarterly 24 miesiące

GFS DŁUGOTERMINOWY
├── Weekly 4 tygodnie
├── Monthly 12–24 miesiące
├── Quarterly 24–60 miesięcy
└── Yearly 5–10 lat

Każdy wariant może zostać uzupełniony o:

  • eksport nośnika po zapisie,
  • przechowywanie offline,
  • Media Vault,
  • nośniki WORM, jeżeli są dostępne,
  • indywidualny okres retencji.

Powiązane instrukcje